蔼全体毕业生，你要的档案转接须知在这里啦
对毕业生而言
档案是非常重要的
每一位毕业生对自己的档案可得上心
近期，我们了解到
不少毕业生都在关注自己的档案转递问题
今天学工君带您读懂档案转接事项
并为各位毕业生提供所需的联系方式
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1.什么是毕业生档案？
毕业生档案是学生毕业在校表现、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。总的来说，它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。工作以后，涉及职称评定等事项，单位也需要利用您的档案材料。
2.毕业生离校了，档案如何转递？
毕业生档案按规定“档随人走”，毕业生离校后，档案也需要尽快转出。保管在学校的学生人事档案，只有转递到工作单位、人才市场等具备提供人事代理服务职能的保管单位后，才能转化为干部人事档案。高等学校学历教育毕业生才可能取得干部身份，才可能不影响学生转正定级、工龄计算、职称评定、户口挂靠、社保待遇等等切身利益。
3.相关注意事项
（1）学生档案室作为档案承寄单位仅保留一年的转递记录，毕业生需要及时跟踪档案转递状态。毕业后叁个月若单位未能收到人事档案，请尽快与学生档案室联系。
（2）已通过补修取得毕业资格的往届本科结业生，应归档重新填写的毕业生登记表和教务部重新出具的成绩单，取得学位的应归档学位通知书。
（3）本校升学的毕业生预备党员，其预备党员档案材料切勿放入学生档案袋，以免影响学生按期转正。
（4）委托（定向）培养研究生的档案转递往委培单位（定向培养单位）。毕业生需向学生档案室提供委培单位（定向培养单位）人事部门的联系电话及详细的邮寄地址。如果毕业生的人事档案没有保管在委培单位（定向培养单位），委培单位（定向培养单位）应提供书面函件说明接收委托（定向）培养研究生在中山大学学习期间档案材料的单位的全称及其详细邮寄地址、联系部门（人）、联系电话等。
（5）攻读研究生的国防生为部队委托培养学生，学生在学期间形成的档案材料应转递往学生服役的部队。毕业生应及时联系所服役部队开具调档函，部队调档函要交（寄）到学生档案室。
（6）就业通知书、调档函可以邮寄到学生档案室，请附函告诉我们您的学号和联系电话。寄出前请先联系，确认档案是否还在学校。
4.联系方式
学生工作管理处学生档案室地址：
广州市番禺区广州大学城外环东路中山大学行政楼础座401
收件人：学生档案室
邮政编码：510006
咨询电话：020-39332241、39332242
联系邮箱：虫蝉诲补蔼尘补颈濒.蝉测蝉耻.别诲耻.肠苍
5.问题反映或投诉
毕业生如因档案办理方面遇到问题或有情况需要反映的，请把您遇到的问题反馈到学生工作管理处处长信箱，我们将及时跟进处理。学生工作管理处处长信箱为：虫蝉肠诲颈谤别肠迟辞谤蔼尘补颈濒.蝉测蝉耻.别诲耻.肠苍
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